Cara mudah membuat SOP

Proses keluar masuk pegawai dalam bisnis kita, merupakan hal yang biasa saja, namun hal ini menjadi melelahkan apabila setiap karyawan yang baru masuk harus diajarkan prosedur kerja dari A sampai Z. Selain melelahkan juga sangat menyita waktu. disini perlunya standard kerja dari sebuah usaha, sehingga apabila terjadi hal seperti diatas maka si karyawan cukup membaca tugas-tugas yang akan dilaksanakannya.

Yang jadi permasalahan, rumitkah membuat SOP itu ???

Untuk perusahaan yang besar, pembuatan SOP sampai memakai jasa konsultan dan mengeluarkan biaya yang tidak sedikit. Pembuatan SOP dapat disiasati dengan biaya yang lebih kecil dan cukup memakai peralatan sederhana dan hanya melibatkan beberapa orang saja.

Peralatan yang dibutuhkan hanya Alat perekam. bisa berupa tape recorder ataupun mp3 player yang mempunyai fungsi record dan alat tulis

Misalkan kita ingin membuat SOP seorang Office Boy.


1. Hidupkan alat perekam
2. Panggil office boy
3, Suruh dia bercerita, apa yang dilakukannya dari pagi sampai sore setiap hari, jangan ada yang terlewat.
4. Panggil staff yang lain, dan ketikkan hasil rekaman tadi di komputer
5. Setelah selesai, lakukan editing dan penyempurnaan
6. Jilid
6. satu SOP telah selesai

Nach .. Kalau terjadi pergantian office boy, kita hanya memberi pengarahan sedikit, selebihnya sudah ada di buku..



Wahyunansyah
Mobile : 0811 610 604

No comments: